admin – Aloha https://www.aloha.reksa.co.id All In One Human Asset Sun, 27 Jul 2025 14:48:43 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 Implementasi KPI https://www.aloha.reksa.co.id/2025/07/23/implement-kpi/ https://www.aloha.reksa.co.id/2025/07/23/implement-kpi/#respond Wed, 23 Jul 2025 14:46:21 +0000 https://www.aloha.reksa.co.id/?p=1279

KPI Series

Step By Step Implementasi KPI

1. Pengantar

etelah mengetahui tentang KPI (Key Peformance Indikator), fungsi, dan manfaat nya, maka perlu dilakukan percobaan. Biasanya KPI (Key Performance Indikator) diimplementaiskan untuk menentukan target jangka panjang (tahunan) pada setiap organisasi.  Sebelum mencoba mengimplementasi KPI (Key Performance Indikator) perlu mengetahui point penting sebagai berikut :

2. Siapa yang menggunakan KPI?

 KPI (Key Perfromance Indikator) digunakan oleh organisasi, tim, maupaun individu. KPI dapat digunakan pada berbagai macam organisasi : Organisasi Bisnis, Non-Profit, dan Birokrasi/Pemerintahan. Selain itu KPI digunakan pada sesuai dengan sub organisasi seperti :

  1. Pemasaran  / Penjualan,
  2. Sumber Daya Manusia/HR, dan
  3. Product
  4. Services
  5. Keuangan

 

3. Memahami Posisi dan Orientasi

Tahap awal dalam mengimplementasi KPI (Key Performance Indikator) adalah memahami posisi dan orientasi masing-masing organisasi. Organisasi memiliki tujuan, orientasi, dan fungsi yang berbeda, sehingga KPI yang di setup juga berbeda.

  1. Memahami Organisasi dan Posisi Anda
  2. Memahami Orientasi Organisasi Anda
  3. Memahami Jobdesk Anda

Setiap organisasi memiliki orientasi masing-masing, terdapat perbedaan maupun persamaan

 

Organisasi Birokrat / Pemerintah 

  • Orientasi Memberikan pada Layanan Prima Pada Masyarakat
  • Administrasi Lengkap, Organisasi Terstrukur, Rigit
  • Maksimal Serapan Anggaran Pada Kegiatan yang Mempunyai Impact pada Masyarakat  

Organisasi Bisnis / Perusahaan

  • Orientasi Memberikan Produk dan layanan sesuai keinginan Masyarakat
  • Organisasi Dinamis Adaptif dengan trend bisnis
  • Minimal serapan anggaran / biaya, dan meningkatkan laba

4. Identifikasi Struktur Organisasi Anda

Apabila tujuan, orientasi, maupun visi misi organisasi anda surah terdevinisi, langkah selanjutnya perlu mengidentifikasi Strukur Organisasi/Perusahaan.

Struktur Orgnisasi diidentifikasi, untuk mendisposisikan KPI(Key Performance Indikator) umum, ke KPI yang lebih spesifik sesuai dengan organisasi dibawahnya baik Divisi, Direktorat, maupun Tim Kerja.

Target Organisasi didefinisikan secara umun/abstrak, kemudian di breakdown menjadi target yang lebih kongkret di organisasi-oraganisasi dibawahnya. KPI Oragnaisasi harus terkoneksi satu sama lain, secara terstruktural dari Atas sampai bawah. 

 

5. Posisi Perusahaan Saat ini, dan Apa yang ingin dicapai 

Setelah strukur organisasi sudah diidentifikasi, dibuat, maupun di revisi, perlu juga melakukan indentifikasi posisi organisasi/perusahaan saat iini, dan yang ingin dicapai dalam periode (tahunan). Target yang ingin dicapai, dapat berupa target kualitatif (Peningkatan kualitas) maupun kuantitatif (dapat dihitung dalam angka).

  1. Example I (Kuantitas)

Posisi Perusahaan Saat Ini : Omset tahunan 1 M

Tahun Depan : Omset Tahuanan 2 M

  1. Example 2 (Kualitas)

Posisi Perusahaan Saat Ini : Bergerak bidang Jasa

Tahun Depan : Memperluas Manufakturing

  1. Example 3 (Kualitas)

Posisi Orgnaisasi Birokrat Saat ini : Kedisiplinan Pegawai Rendah

Harapan Tahun Depan : Kedisiplinan PNS Tinggi

6. Tahap Implementasi KPI

Untuk mengimplementasikan Key Performance Indikator dengan baik,  KPI perlu dilakukan secara terstruktur step by step,  sebagai berikut :
  1. Menentukan Periode Realisasi dan Penilaian
  2. Menentukan KPI Orgnasiasi
    1. Menentukan KPI Organisasi
    2. Menentukan KPI Organisasi dibawah (Direktorat, Divisi, Tim Kerja)
    3. Menentukan KPI Personal
  3. Melakukan Review dan Approval
  4. Realisasi Target
    1. Pengisian Action Plan Setiap Periode
    2. Pengisian Realisasi dan Bukti Dukung Setiap Periode
  5. Penilaian Key Performance Indikator Personal
    1. Penilaian Kinerja
    2. Penilaian dan Feedback Perilaku Kerja
  6. Melakukan Monitoring dan penilaian KPI Organisasi/ Tim Kerja
  7. Evaluasi
Dalam mengimplementasi KPI (Key Performance Indikator) pada organisasi atau perusahaan anda perlu memperhatikan orientasi/tujuan, prosedur penilaian  dan struktur masing-masing organisasi / perusahaan. Dengan demikian KPI (Key Performance Indikator) dapat menjadi tools yang terstukur untuk mencapai tujuan organisasi, dan orang-orang yang ada dibawahnya.   KPI perlu disusun, dilaksanakan, dipantau, dan dinilai secara komperhensif. Aloha Performance sebagai Aplikasi HR (Human Resources) Kinerja yang dirancang untuk penilaian kinerja, dapat mengiplementasi KPI dengan mudah melalui feature KPI Management. Aloha Performance sebagai Aplikasi HR (Human Resources), sudah mendigitalisasi secara lengkap seluruh prosedur implementasi KPI (Key Perofrmance Indikator). Selain itu Aloha Performance sebagai Aplikasi HR (Human Resources) juga memiliki feature unggulan seperti Matriks disposisi KPI Organisasi, pengaturan periode pelaksanaan dan penilaian secara dinamis. Aloha Performance Aplikasi HR Kinerja terintegrasi dengan module absensi maupun database kepegawian.
]]> https://www.aloha.reksa.co.id/2025/07/23/implement-kpi/feed/ 0 Mengenal KPI (Key Performance Indikator) https://www.aloha.reksa.co.id/2024/07/25/what-kpi/ https://www.aloha.reksa.co.id/2024/07/25/what-kpi/#comments Thu, 25 Jul 2024 07:20:25 +0000 https://www.aloha.reksa.co.id/?p=1

KPI Series

Pengertian KPI Key Performance Indikator

Target, KPI Management, Aplikasi HR

Pengantar

Setiap Organisasi, baik Organisasi bisnis, organisasi pemerintahan, organisasi layanan umum, bahkan nonprofit organization, mempunyai visi dan tujuan kenapa organisasi dibentuk. Tanpa Tujuan, organisasi tidak mempunyai arah apa yang harus dituju, kenapa organisasi ini dibuat, dan orang-orang yang ada didalamnya.

Pengertian KPI

KPI Singkatan dari Key Performance Indikator, KPI merupakan Alat ukur kinerja untuk menilai sejauh mana anda mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi KPI

  1. Menyamakan persepsi dan menyepakati target, tujuan, ekspektasi.
  2. Menentukan Parameter atau alat ukur keberhasilan tujuan / pencapaian target
  3. Meningkatkan Transparsi Realisasi Hasil Kerja
  4. Mentracking Realisasi Hasil terhadap target

Step By Step  Penggunaan KPI

  1. Pembuatan target dan Indikator
  2. Menyepakati target dan Indikator
  3. perencanaan aksi bagaimana mencapai
  4. Aksi dan dokumentasi realisasi pencapaian
  5. Penilaian kinerja sesuai realisasi
  6. Evaluasi  Hasil Kinerja

ALOHA Aplikasi HR ((Human Resources)  melalui Aloha Performance telah menyediakan Key Performance Indikator, yang telah terdigitalisasi secara menyeluruh dari mulai pembuatan target dan indikator, sampai dengan Evaluasi Hasil Kinerja. Aloha HRIS (Human Resource Information System) dapat megnelola Key Performance Indikator

Share Artikel

Artikel membantu anda dalam scale up organisasi ? Share Artikel Agar Bermanfaat 

]]> https://www.aloha.reksa.co.id/2024/07/25/what-kpi/feed/ 1